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Politique de confidentialité d'Olostep

Le présent document est une traduction fournie à titre indicatif. En cas de divergence, la version anglaise prévaut et fait foi.

Date de la dernière révision : 15 juillet 2025

1. Introduction et champ d'application

La présente Politique de confidentialité (« Politique ») explique comment Olostep Technologies Inc. (« Olostep », « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, divulgue et protège les informations dans le cadre de nos sites web, produits, services, API, agents, extensions et offres connexes (collectivement, les « Services »). La présente Politique est destinée à être lue conjointement avec notre Conditions d'utilisation et est conçue pour se conformer aux lois applicables, notamment au RGPD de l'UE et du Royaume-Uni, ainsi qu'au California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le CPRA (ensemble, le « CCPA »).

En accédant aux Services ou en les utilisant, vous reconnaissez la présente Politique et consentez aux pratiques qu'elle décrit. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne devez pas accéder aux Services ni les utiliser.

2. Qui sommes-nous et comment nous contacter ?

Olostep Technologies Inc. est le fournisseur des Services. Si vous avez des questions concernant cette Politique ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@olostep.com.

3. Description des Services et de nos rôles

Olostep est la couche logicielle qui permet d'accéder au Web et d'interagir avec lui. Nous permettons à nos clients de découvrir, d'accéder, d'extraire, d'analyser, de transformer et d'interagir avec des contenus web publics provenant de sources telles que les moteurs de recherche, les sites e-commerce et les pages web générales, et de créer des automatisations fiables pour l'IA et les agents.

  • Rôle de responsable du traitement : Pour le fonctionnement de notre propre site web, ainsi que pour la gestion des comptes, la facturation, la sécurité, l'assistance, le marketing et la conformité, nous agissons en tant que responsable du traitement des données.

  • Rôle de sous-traitant : Pour les données que les clients nous demandent de traiter par l’intermédiaire des Services (par exemple, la récupération et la transformation de contenus web publics ou l’exécution d’automatisations), nous agissons généralement en tant que sous-traitant des données/prestataire de services et traitons ces données conformément aux instructions écrites du client.

4. Informations que nous collectons

Les informations que nous collectons dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous et avec les Services :

  • Informations relatives au compte et coordonnées : Nom, adresse e-mail, organisation, rôle et identifiants d'authentification (y compris, le cas échéant, via un système d'authentification unique tiers).

  • Informations de facturation et de paiement : Informations relatives au mode de paiement et données de facturation traitées par notre ou nos prestataires de paiement.

  • Informations relatives à l'utilisation du service : Journaux, métadonnées, tailles des requêtes et des réponses, horodatages, diagnostics d'erreurs, adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur, ainsi que paramètres liés à votre utilisation des Services (par exemple, appels d'API, limitation du taux de requêtes, événements de sécurité).

  • Contenu fourni par le client : Contenus web, requêtes (prompts), instructions, configurations et autres données que vous ou vos utilisateurs soumettez ou demandez à ce que nous traitions par l'intermédiaire des Services.

  • Assistance et communications : Informations que vous fournissez lorsque vous contactez l'assistance, envoyez des commentaires ou participez à des tests, à des enquêtes ou à des contrôles de conformité (y compris la vérification d'identité dans la mesure requise par la loi ou par nos politiques).

  • Cookies et technologies similaires : Nous pouvons utiliser des cookies ou des technologies similaires pour assurer des fonctionnalités essentielles, réaliser des analyses et garantir la sécurité. Voir la section « Cookies et suivi » ci-dessous.

Nous ne collectons pas intentionnellement d'informations personnelles sensibles, sauf si cela est strictement nécessaire et autorisé par la loi ainsi que par nos accords conclus avec vous.

5. Bases juridiques du traitement (RGPD/RGPD britannique)

Nous nous fondons sur les bases juridiques suivantes, selon le cas :

  • Exécution d'un contrat et prise de mesures, à votre demande, avant la conclusion d'un contrat

  • Intérêts légitimes, tels que la sécurisation, l'amélioration et l'exploitation de nos Services

  • Respect des obligations légales

  • Consentement, lorsque la loi l'exige et lorsque nous le demandons spécifiquement.

6. Comment nous utilisons les informations

  • Fournir, maintenir et améliorer les Services ainsi que notre infrastructure.

  • Authentifier les utilisateurs ; gérer les comptes, les abonnements et la facturation.

  • Détecter, prévenir et enquêter sur les fraudes, les abus, les incidents de sécurité et les utilisations inappropriées.

  • Se conformer à la loi, faire appliquer les accords et protéger les droits.

  • Fournir une assistance, des communications, des mises à jour du service et des informations sur les produits.

  • Réaliser des analyses et produire des rapports agrégés afin d'améliorer les performances et la fiabilité.

7. Comment nous partageons les informations

  • Prestataires de services et sous-traitants ultérieurs : Infrastructure, sécurité, analyse, service client, traitement des paiements et autres prestataires qui traitent des données en notre nom, dans le cadre de garanties contractuelles appropriées.

  • Sociétés affiliées : Au sein de notre groupe d'entreprises, dans la mesure nécessaire aux finalités décrites dans la présente Politique.

  • Aspects juridiques et conformité : Pour nous conformer à la législation applicable, à une procédure judiciaire ou à des demandes légales ; pour faire respecter nos contrats ; pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d'Olostep, de nos utilisateurs ou d'autrui.

  • Cessions d'entreprise : Dans le cadre de fusions, d'acquisitions, de réorganisations ou d'opérations similaires au sein de l'entreprise, sous réserve du droit applicable.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, telle que définie par le CCPA/CPRA.

8. Transferts internationaux

Nous pouvons transférer des données personnelles en dehors de votre pays, y compris vers des juridictions qui n'offrent pas nécessairement le même niveau de protection. Lorsque cela est nécessaire, nous mettons en œuvre des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types ou d'autres mécanismes de transfert conformes à la loi.

9. Conservation des données

Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire pour fournir les Services, respecter nos obligations légales, régler les litiges et faire appliquer les contrats. Les durées de conservation varient en fonction de la catégorie de données et de nos besoins commerciaux légitimes. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles, adaptées aux risques encourus, pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès, toute divulgation, toute altération et toute destruction non autorisés. Aucun système n'est parfaitement sécurisé ; nous vous encourageons à utiliser des identifiants robustes et à protéger l'accès à votre compte.

11. Cookies et suivi

Nous sommes susceptibles d'utiliser des cookies et des technologies similaires pour assurer des fonctionnalités essentielles, garantir la sécurité et réaliser des analyses. Vous pouvez gérer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur. Si nous mettons en place un suivi supplémentaire à des fins publicitaires, nous mettrons à jour la présente Politique et fournirons les informations et les choix requis.

12. Vos droits et vos choix

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de droits pour accéder à vos données personnelles, les rectifier, les supprimer ou en obtenir une copie ; pour limiter certains traitements ou vous y opposer ; et pour retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Les résidents de Californie peuvent bénéficier de droits en vertu du CCPA/CPRA, notamment le droit d'être informés, de demander la suppression ou la rectification de leurs données, et de s'opposer à la vente ou au partage de celles-ci. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles telles que définies par le CCPA/CPRA. Vous ne subirez aucune discrimination pour avoir exercé vos droits.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@olostep.com. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de vous répondre.

13. Confidentialité des données relatives aux enfants

Les Services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

14. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de temps à autre. Les modifications importantes seront publiées sur cette page, accompagnées de la date de mise à jour. Le fait de continuer à utiliser les Services après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation de la Politique mise à jour.

15. Informations complémentaires pour les résidents de Californie

Dans les sections ci-dessus, nous présentons les informations requises par le CCPA/CPRA concernant les catégories de données personnelles collectées, les sources de ces données, les finalités de leur traitement et les divulgations à des tiers. Vous pouvez exercer vos droits tels que décrits dans la section « Vos droits et vos choix ».

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